أكد وزير العدل المستشار ناصر السميط أن العمل بلائحة التوثيق الجديدة يبدأ فوراً، وأنها جاءت في محورين أساسيين: إتاحة الموثق الأهلي، وتحديد مدة الوكالات بخمس سنوات كحد أقصى. وأعلن في الوقت نفسه اكتمال تكويت موظفي الهيئة العامة لشؤون القصر وتثبيت جميع المنتدبين إليها.
محورا لائحة التوثيق
قال السميط إن اللائحة «سيبدأ العمل بها فوراً، وشملت محورين أساسيين». المحور الأول هو إتاحة الموثق الأهلي أو ما يُعرف بالموثق الخاص، والمحور الثاني تحديد الوكالات بفترة زمنية محددة بعد أن كانت مفتوحة المدة في كثير من الحالات.
ما المقصود بالموثق الأهلي
الموثق الأهلي هو شخص مؤهل قانونياً يُرخَّص له بمباشرة أعمال التوثيق خارج المقار الحكومية، على نحو يخفف الضغط عن إدارات التوثيق ويقرّب الخدمة من المتعاملين. وتُحدد اللائحة والقرارات المنفذة لها شروط الترخيص ونطاق الأعمال المسموح بها والرقابة على أدائه.
مدة الوكالة خمس سنوات
تنص اللائحة على أن الحد الأقصى لمدة الوكالة خمس سنوات، فتنتهي بانتهاء هذه المدة ولو لم يُلغها الموكِّل صراحة. والغاية من هذا القيد تقليص مخاطر الوكالات المنسية التي تبقى سارية سنوات طويلة وقد يُساء استخدامها في التصرف بالأموال والعقارات.
الاستثناءات من قيد المدة
استُثني من هذا القيد نوعان من الوكالات:
- وكالات المحامين، لارتباطها بمدة التقاضي وإجراءاته.
- الوكالات الصادرة خارج دولة الكويت، لاختلاف إجراءات تصديقها.
ماذا يعني القرار للمواطن والمقيم
يحتاج من لديه وكالة سارية إلى متابعة تاريخ تحريرها، لأن الوكالة القديمة قد تصبح غير صالحة للاستخدام بعد انقضاء المدة، فيلزم تجديدها لإتمام المعاملة. ويظل إلغاء الوكالة قبل انتهاء مدتها حقاً للموكِّل في أي وقت.
التحول الإلكتروني في المعاملات
أشار الوزير إلى أن أعداد الموظفين كافية «في ظل تحول المعاملات إلكترونياً»، وهو ما يعني أن جزءاً متزايداً من خدمات التوثيق والتصديق ينتقل إلى القنوات الرقمية، فتقل الحاجة إلى الحضور الشخصي وتتقلص طوابير الانتظار في الإدارات.
تكويت الهيئة العامة لشؤون القصر
أعلن السميط أن تكويت موظفي الهيئة العامة لشؤون القصر اكتمل بالكامل في يونيو الماضي، وأن جميع المنتدبين للهيئة تم تثبيتهم وفق الشروط المعتمدة. ويعمل في الهيئة نحو ألف ومئتي موظف كويتي.
من تشمله رعاية الهيئة
تتولى الهيئة إدارة أموال ورعاية شؤون نحو تسعة آلاف شخص من القصر ومن في حكمهم، وهي مهمة تشمل إدارة الأموال والعقارات والاستثمارات نيابة عنهم إلى جانب متابعة شؤونهم التعليمية والاجتماعية.
فتح الوظائف الإشرافية
يشمل قرار فتح الوظائف الإشرافية ألفاً ومئتي موظف، بما يعني إتاحة فرص الترقي إلى المواقع القيادية داخل الهيئة على أساس الشروط والمعايير المقررة.
برنامج «بادر ويانا»
ارتفع عدد المشاركين في برنامج «بادر ويانا» من مئة واثنين وثلاثين مشاركاً إلى ثلاثمئة وأربعة وأربعين مشاركاً خلال السنوات الأربع الماضية، بمشاركة عشرين جهة. ويعكس هذا التضاعف توسعاً في الشراكات المؤسسية التي تخدم الفئة المشمولة برعاية الهيئة.
الفرق بين الوضع القديم والجديد
قبل اللائحة كان التوثيق محصوراً في الجهة الحكومية، والوكالة العامة قد تبقى نافذة سنوات بلا سقف زمني. وبعدها يصبح للتوثيق منفذ أهلي مرخص، وللوكالة عمر محدد ينتهي تلقائياً، وهو ما يرفع مستوى الأمان القانوني للمتعاملين.
ما لم يُعلن بعد
لم تُعلن بعد تفاصيل شروط ترخيص الموثق الأهلي ولا رسوم خدماته ولا الجدول الزمني لبدء استقبال طلبات الترخيص، كما لم يُحدد أثر اللائحة على الوكالات المحررة قبل العمل بها.
متى تراجع الجهة المختصة
يُستحسن مراجعة إدارة التوثيق المختصة بوزارة العدل قبل الاعتماد على وكالة قديمة في أي تصرف مالي أو عقاري، والتحقق من سريانها ومن نطاق الصلاحيات الواردة فيها.