حددت وزارة الكهرباء والماء والطاقة المتجددة آلية لتسجيل الزيارات الميدانية وصرف بدل الموقع للموظفين المستحقين، بناء على تعميم ديوان الخدمة المدنية، بحيث يرتبط صرف البدل بعدد الزيارات الميدانية التي يقوم بها الموظف فعلياً وبحد أقصى 12 زيارة شهرياً
تسجيل الزيارة عبر تطبيق الوزارة أو موقعها أو النظام المتكامل للديوان
وأوضح تعميم الوكيل المساعد للشؤون الإدارية أحمد النما على قطاعات الوزارة أن الآلية تشمل المهندسين الكويتيين وشاغلي الوظائف الهندسية المساندة، على أن يتولى الموظف بنفسه تقديم طلب تسجيل الزيارة الميدانية عبر تطبيق الهاتف أو الموقع الإلكتروني للوزارة، أو عبر النظام المتكامل لديوان الخدمة المدنية.
ويتعين على الموظف تقديم طلب مهمة رسمية، وتحديد موعد الزيارة الميدانية وعدد أيامها، واختيار نوع الإعفاء كلياً أو جزئياً، مع توضيح سبب الزيارة والمهام المطلوب تنفيذها، وإرفاق المستندات إن وجدت.
مراحل اعتماد تبدأ بالمسؤول المباشر وتنتهي بالشؤون الإدارية قبل موعد الزيارة
ويمر الطلب بعدة مراحل للاعتماد، تبدأ بالمسؤول المباشر عن الموظف، ثم مدير الإدارة التابع لها، وصولاً إلى الاعتماد النهائي من الشؤون الإدارية، مع ضرورة استكمال الموافقات قبل موعد الزيارة.
ويُحتسب البدل بناء على عدد طلبات الزيارات التي حصلت على الاعتماد النهائي، ويصرف آلياً مع راتب الشهر التالي للزيارات، فيما تتولى مراقبة العلاوات والبدلات وضباط الاتصال في القطاعات متابعة الاستفسارات وتوضيح آلية التسجيل والاعتماد.
