طلبت وزيرة الشؤون الاجتماعية وشؤون الأسرة والطفولة د. أمثال الحويلة من رؤساء مجالس إدارات الجمعيات التعاونية الإسراع في تطبيق الهوية البصرية الموحدة واستكمال الهياكل التنظيمية وسلالم الرواتب. وتزامن ذلك مع بدء جمعيات جرداً احترازياً لعهدها ومصروفاتها.
الاجتماع
عقدت الوزيرة اجتماعاً مع رؤساء مجالس الإدارات بحثت فيه تطوير العمل التعاوني وتحسين الخدمات المقدمة للمساهمين وأهالي المناطق. حضرته المدير المعيّن لاتحاد الجمعيات التعاونية مريم عوض وأعضاء لجنة توحيد الهوية البصرية.
الهوية البصرية الموحدة
قالت الحويلة إن الشعار اعتُمد وسُجّل رسمياً، وإن المطلوب الآن الإسراع في تطبيق الهوية على الجمعيات. وترى أن توحيد المظهر الخارجي يحسّن المرافق والمظهر العام للمناطق.
المظلات
طلبت استكمال أعمال تعديل المظلات في الجمعيات ومتابعة تنفيذها وفق الهوية المعتمدة.
الهياكل التنظيمية وسلالم الرواتب
شددت على استكمال إعداد الهياكل التنظيمية وسلالم الرواتب بما يراعي احتياجات الجمعيات ويدعم الاستقرار الوظيفي وجهود التكويت.
ذوو الإعاقة وكبار السن
دعت إلى تسهيل الوصول والحركة داخل الجمعيات لذوي الإعاقة وكبار السن وتهيئة المرافق والخدمات لهم.
النظافة والسلع والأسعار
طلبت من مجالس الإدارات الاهتمام بنظافة الجمعيات ومرافقها وصيانتها، ومتابعة توافر السلع، والالتزام بالتعليمات المنظمة للأسعار.
مسؤوليات مجالس الإدارات
- اتخاذ القرارات السليمة وحماية أموال المساهمين.
- تحقيق أفضل عائد ممكن لهم.
- الالتزام بالشفافية والنزاهة وتجنب تعارض المصالح.
- ضمان سلامة إجراءات الشراء والتوريد والتعاقد.
رقابة الوزارة
أوضحت الحويلة أن رقابة الوزارة تستهدف دعم العمل التعاوني والتحقق من الالتزام بالقوانين. وقالت إن الحل والعزل والإحالة إلى النيابة إجراءات تُتخذ حين يوجد ما يستدعيها وليست غاية في ذاتها.
الجرد الاحترازي
ذكرت صحيفة الأنباء نقلاً عن مصادر أن إدارات بعض الجمعيات بدأت جرداً احترازياً شاملاً للعهد والمصروفات والموجودات الخاصة بمجالس الإدارة الحالية. الهدف المعلن تعزيز الرقابة والتأكد من مطابقة المعايير وحماية أموال المساهمين. لم تسمِّ الصحيفة الجمعيات المعنية.
ما يعنيه ذلك للمساهم
أرباح المساهم السنوية تتأثر مباشرة بطريقة إدارة أموال الجمعية وعقودها. الجرد وضبط إجراءات الشراء يقللان فرص الهدر، والهيكل الوظيفي الواضح يحدّ من التعيينات العشوائية التي تثقل المصروفات.
ما سيلاحظه المتسوق
إن طُبقت التوجيهات فسيرى المتسوق لوحات ومظلات موحدة الشكل بين جمعية وأخرى، ومنحدرات ومسارات أسهل للكراسي المتحركة وعربات كبار السن.
سياق الأيام الماضية
سبقت الاجتماع مراجعة الوزارة لعقود المحلات المستثمرة في الجمعيات وإعادة اختبار الوظائف الإشرافية فيها.
دور المساهم في الرقابة
الجمعية العمومية السنوية هي المكان الذي يسأل فيه المساهم مجلس الإدارة عن الميزانية والعقود والأرباح. حضورها وقراءة التقرير المالي قبلها يمنحان المساهم صوتاً فعلياً في اختيار من يدير أمواله.
ما لم يُعلن
لم يُحدد موعد نهائي لتطبيق الهوية الموحدة، ولم تُعلن كلفتها ولا الجهة التي تتحملها، ولا عدد الجمعيات التي بدأت الجرد.